Risico, arbo en compliance
Een risico-oordeel zonder vindbare onderbouwing is een mening.
Beleid, interviews en registers blijven aan het oordeel gekoppeld, ook bij de audit van volgend jaar.
- Per risico: het oordeel naast het beleid, het interview en het register erachter
- Bij elke maatregel het document en de pagina waar hij op rust
- Een maatregel zonder bewijs wordt gemeld, niet aangenomen
- Geen 100% garantie op volledigheid, wel meer dan met de hand haalbaar is
Wat het rapport naloopt
De controles die de tijd kosten
-
Beleid tegen praktijk
Wat het beleid voorschrijft tegen wat in interviews, registers en steekproeven is aangetroffen.
-
Registers
Het verwerkingsregister, het incidentenregister of het middelenregister tegen de eisen uit de norm of de wet.
-
Maatregelen
Elke maatregel uit het plan van aanpak tegen het bewijs dat hij is ingevoerd: procedure, training, logging.
-
Vorige beoordeling
De bevindingen van nu tegen de vorige RI&E, DPIA of audit: wat is afgehandeld en wat staat nog open.
-
Normeisen
Elke eis uit de norm die je toetst gekoppeld aan het oordeel en de onderbouwing, per artikel.
-
Volledigheid van de beoordeling
De onderdelen, afdelingen of processen die in scope waren, en welke niet zijn beoordeeld of onderbouwd.
Hiaten
Een open punt is beter dan een aangenomen maatregel
Een maatregel waarvan het bewijs niet is aangeleverd, wordt niet als ingevoerd genoteerd omdat het beleid dat zegt. De cel blijft leeg en het rapport meldt wat niet is aangetoond.
- Een hiaat per niet-aangetoonde maatregel of eis
- Een oordeel zonder onderbouwing staat als ongecontroleerd in het rapport
- Je beoordeelt de afwijkingen, niet elke eis opnieuw
- Het risico-oordeel en het advies blijven van de adviseur
Volgens de stukken
- Toegangsbeheer, periodieke review aangetoond logboek p. 4
- Bewaartermijnen, verwerkingsregister aangetoond register r. 12
- Bewustwordingstraining, deelnemerslijst hiaat
Vertrouwelijkheid
Het dossier blijft van je cliënt
Een dataroom is materiaal van een ander, onder geheimhouding. Dat bepaalt waar het staat, wie erbij kan en wat ermee gebeurt.
Hoe het is ingerichtAlles draait in de EU
Applicatie, database en documenten draaien in Azure Frankrijk.
Je documenten trainen geen model
De gebruikte Azure OpenAI-diensten gebruiken je documenten niet om modellen te trainen.
Afgebakend per opdracht
Een rapport gebruikt alleen de bronnen die bewust aan die opdracht zijn gekoppeld. Iedere organisatie werkt in een eigen omgeving, met toegang per bron en per rapport.
Navolgbaar wie wat deed
Relevante handelingen rond toegang, bronnen en rapporten blijven zichtbaar in het auditspoor.
De werkwijze
Zo verloopt een opdracht, in drie stappen
Eén keer inrichten op je eigen rapportmodel. Daarna is elke volgende opdracht dezelfde handeling.
- 1
Verzamel beleid en praktijk
Combineer documenten, vragenlijsten, interviews en registers in één beoordeling.
- 2
Structureer risico en maatregel
Gebruik je methodiek en vaste rapportopbouw voor ieder nieuw klantdossier.
- 3
Laat de adviseur besluiten
Beoordeel onderbouwing en hiaten voordat het advies definitief wordt gemaakt.
Bronnen die je kunt koppelen
- Microsoft 365 Beschikbaar
- Outlook Beschikbaar
- TOPdesk Op aanvraag
- Jira Op aanvraag
- Branche-RI&E’s en arbocatalogi Op aanvraag
- Visma Raet Op aanvraag
Rapporten die hierop draaien
- RI&E en plan van aanpak
- DPIA
- Auditrapport
- Risico- en complianceadvies
Veelgestelde vragen
Stel je vraagHoe kan ik Reportt uitproberen?
Meld je gratis aan, zonder creditcard. Je krijgt vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, genoeg om het op een echt dossier te beoordelen. De scherpste test is een opdracht die je zelf al hebt nagelopen: zet die stukken klaar, laat Reportt hem overdoen en leg de uitkomst naast je eigen bevindingen. Waar het afwijkt staat bij elk bedrag het document en de pagina, dus je kunt zelf nakijken wie gelijk heeft.
Wat controleert Reportt in een RI&E of een auditrapport?
Per eis of risico het oordeel tegen de onderbouwing: het beleid dat het voorschrijft, wat in interviews en registers is aangetroffen, en het bewijs dat een maatregel is ingevoerd. Daarnaast de bevindingen van nu tegen de vorige beoordeling, en welke onderdelen in scope niet zijn beoordeeld.
Voor welke normen en wetten werkt het?
De norm zit in je methodiek en je rapportmodel, niet in Reportt. Of je toetst aan de Arbowet, de AVG, ISO 27001 of een eigen kader: je legt de eisen en je beoordelingsregels vast, en Reportt zet bevindingen en onderbouwing daarnaast.
Hoe gaan interviews en vragenlijsten erin?
Als verslag, ingevulde vragenlijst of transcript, naast het beleid en de registers. Reportt leest ze en koppelt wat is gezegd aan de eis waar het over gaat, met de verwijzing naar het gesprek of het document.
Wat gebeurt er als een maatregel niet is aangetoond?
Dan blijft het vakje leeg. Reportt schrijft niet dat een maatregel is ingevoerd omdat het beleid het zegt: het meldt een hiaat, zodat je het bewijs kunt opvragen of in het rapport vastlegt dat het ontbreekt. Bij de audit van volgend jaar is dat het verschil tussen een bevinding en een verrassing.
Blijft de adviseur verantwoordelijk?
Ja. Reportt bewaart de onderbouwing achter ieder oordeel en laat zien waar die ontbreekt. Hoe zwaar een risico weegt, welke maatregel passend is en wat het advies wordt, blijft het oordeel van de adviseur.
Gratis proberen
Probeer het op je eigen auditdossier
Vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, zonder creditcard. Genoeg om Reportt te beoordelen op een dossier dat je al kent.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.