Een schema per documenttype
Een huurovereenkomst, een inspectierapport en een keuringscertificaat hebben elk hun eigen velden. Het schema bepaalt wat er wordt uitgelezen, in plaats van het toeval van wat in de tekst opvalt.
Alle functies
Documentextractie
Een dossier is pas bruikbaar als de stukken erin zichzelf kunnen beschrijven. Reportt leest per document uit wat het over zichzelf stelt, volgens een schema dat bij het documenttype hoort, en bewaart bij iedere waarde het citaat waaruit die komt.
Bestanden; het profiel staat bij het document
Wat het doet
Ieder document leest zichzelf uit: type, partijen, datums, bedragen, ondertekening
Bij het inlezen wordt een document geclassificeerd en volgens een schema voor zijn type uitgelezen. Elk veld komt met het citaat waar het uit komt, inclusief wat het ondertekeningsblok laat zien.
Ondertekend, niet ondertekend, of niet vast te stellen
Een handtekening is een afbeelding en staat niet in de tekst. Reportt kijkt daarom naar wat het ondertekeningsblok bevat (plaats, datum, namen, paraaf) en houdt een voorgedrukte zin als “aldus opgemaakt en ondertekend” niet voor bewijs. Is het niet vast te stellen, dan staat dat er.
Samenhangende velden blijven heel
Een verlengingsoptie hoort bij de partij die hem mag uitoefenen, een indexering bij haar index en maand. Die samenhang blijft staan in plaats van platgeslagen te worden tot één datum. Precies daar gaat het mis wanneer een optie van de huurder als de contractuele looptijd in een rapport belandt.
Eén bestand, meerdere stukken
Eén pdf bevat vaak een overeenkomst plus allonges, algemene bepalingen en een uittreksel. Het profiel beschrijft het stuk waar het over gaat en legt vast waar dat op voortbouwt, zodat een datum uit het buurdocument niet meelift.
Werkwijze
Zo gaat het in de praktijk
- 1
Upload of koppel de bron
Losse bestanden, een map uit je documentomgeving of een gekoppeld systeem.
- 2
Type herkennen en uitlezen
Classificatie, titel, samenvatting, partijen, datums en taal; daarna de typegebonden velden met hun citaat.
- 3
De velden gebruiken
Filteren en zoeken op wat is uitgelezen, en ernaar verwijzen in de chat en in het rapport.
Voorbeeld
Wat je terugziet
Een illustratie op verzonnen gegevens, in de vorm waarin het in de applicatie staat.
Waar het ophoudt
Een profiel zegt wat het document stelt, niet of dat juridisch standhoudt. Waar de tekst geen uitsluitsel geeft, blijft een veld leeg of staat er “niet vast te stellen”.
- Documenttype
- huurovereenkomst (ROZ-model)
- Instrument
- allonge bij de overeenkomst d.d. 12-03-2019
- Ondertekening
- ondertekend, Zwolle, 21-04-2022
- Contractuele einddatum
- 31-05-2027
- Verlengingsoptie
- 5 jaar, uit te oefenen door de huurder
Ondertekend, omdat het blok is ingevuld met plaats, datum en beide partijnamen, niet omdat de slotzin erboven staat.
Andere functies
Bekijk ook
Dossier-assistentantwoord met de bron erbij
Verificatie tegen de brontekstcitaat en waarde gecontroleerd
Cijfers met herkomstherkomst en tegenstrijdigheden
Hiaten en reviewwat ontbreekt, en waar is gezocht
Tabellen en databronnenexports als bevraagbare rijen
Scans, foto’s en figurentekstherkenning, tabellen en figuren
Je eigen rapportmodelje opbouw, Word en PDF
Volgende stap
Probeer het op je eigen dossier
Meld je gratis aan en probeer het op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen, of stuur ons een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen. Dan laten we zien wat hiervan op je werk van toepassing is, en wat niet.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.