Vastgoed due diligence
Het huurdersoverzicht, de motor onder de kap van je DD-rapport. Heb jij alle draaiende onderdelen inzichtelijk?
Reportt zet hem op de brug en laat elk draaiend onderdeel zien.
- Per huurder: huur, waarborg, oppervlakte, servicekosten en looptijd
- Bij elk bedrag het document en de pagina waar het staat
- De huur tegen de hele keten: contract, allonge en indexeringsbrief
- Een dataroom is nooit compleet. Reportt meldt welk stuk ontbreekt in plaats van het bedrag te gokken.
In gebruik
Zo ziet het eruit
- 01
De dataroom van de verkoper gaat in een collectie, zoals hij is aangeleverd: pdf’s, scans en het huurdersoverzicht als Excel.
- 02
Elk bestand wordt geclassificeerd en in passages geknipt, ook een gescande meetstaat.
- 03
Op de pagina Tools activeer je de KvK-koppeling, zodat de partijen uit de huurovereenkomsten tegen het Handelsregister gehouden kunnen worden. Eén keer, daarna staat hij er bij elke opdracht.
- 04
Per rapport kies je welke bronnen meedoen, dus de scope van het onderzoek is een keuze en geen bijvangst.
- 01
- 01
Per bestand bepaalt Reportt wat voor document het is: huurovereenkomst, allonge, indexeringsbrief, meetrapport of bankgarantie.
- 02
Uit een huurovereenkomst komen de partijen, het gehuurde, de looptijd, de kale huur, de indexering en de ondertekening, elk met het citaat en de pagina.
- 03
Een concept mist zijn slotblok en zijn huurprijs, en dat zie je hier al, voordat er een rapport is.
- 04
Onderaan staat of alle velden zijn teruggevonden in het document.
- 01
- 01
Je eigen rapportmodel bepaalt de secties: object en kadaster, huurders, zekerheden, oppervlakten, looptijden en hiaten.
- 02
In het hoofdstuk over de huurinkomsten staat de kolom uit het huurdersoverzicht naast de kolom uit de huurovereenkomsten.
- 03
Het verschil wordt berekend en niet overgenomen, met de reden eronder in de Opmerking-stijl die je al gebruikt.
- 04
Wat nergens in de stukken staat, blijft leeg.
- 01
- 01
Bronnen: welk stuk waarvoor is gebruikt, tot op het citaat.
- 02
Feiten: per bedrag waar het vandaan komt en of het is teruggevonden.
- 03
Hiaten: een ontbrekende getekende overeenkomst, een unit die niet in de meetstaat staat, met de zoektermen erbij.
- 04
Hetzelfde paneel waarin je tijdens de review zelf werkt.
- 01
Dataroom koppelen
De dataroom in een collectie, en de KvK-koppeling geactiveerd
Papiermolen 12, dataroom verkoper
0 van 54 bestanden verwerkt
- Huurdersoverzicht_PM12_peildatum_01-02-2026.xlsx Verwerkt
- 02_HOVK_2019_Brandwacht Signaaltechniek BV.pdf Verwerkt
- 02_Huurprijsaanpassing 2026_Kroonenburg en Zn.pdf Verwerkt
- 03_Meetrapport NEN 2580_Papiermolen 12.pdf Verwerkt
- 02_Bankgarantie 2023_Velomark Fietslogistiek BV.pdf Verwerkt
- 02_HOVK_CONCEPT_Pluspunt Fysiotherapie BV.pdf Verwerkt
Tools
De bronnen buiten deze collectie
| Naam | Waarvoor | Bereik | |
|---|---|---|---|
| Microsoft 365 | De dataroom van de verkoper, in SharePoint | Bedrijfsbreed | Verbinden |
| SQL-database | Het beheersysteem, alleen leesrechten | Bedrijfsbreed | Verbinden |
| KVK Handelsregister | De partijen uit de overeenkomsten | Ingebouwd | Verbinden |
| Bestanden en collecties | Losse stukken die je zelf toevoegt | Ingebouwd | Verbinden |
KVK Handelsregister · Brandwacht Signaaltechniek B.V.
- KvK-nummer
- 34118803
- Status
- actief
- Statutaire zetel
- Zaandam
Voortgang 0 van 9 secties gereed
- 1 Samenvatting Verwerken
- 2 Object en kadaster In behandeling
- 3 Huurders versus huurinkomsten In behandeling
- 4 Zekerheden In behandeling
- 5 Oppervlakten In behandeling
- 6 Servicekosten In behandeling
- 7 Looptijden en opties In behandeling
- 8 Technische staat In behandeling
- 9 Hiaten en vervolgvragen In behandeling
Hoofdstuk 3
Huurders versus huurinkomsten
| Brandwacht Signaaltechniek B.V. | € 89.653,50 |
| Kroonenburg & Zn. Installatiebedrijf B.V. | € 78.766,25 |
| Stichting Zaans Leerwerkcentrum | € 47.339,40 |
| Pluspunt Fysiotherapie Zaanstreek B.V. |
Wat het rapport naloopt
De controles die de tijd kosten
-
Huur per huurder
Kale huur in het overzicht tegen de keten huurovereenkomst → indexeringsbrief → allonge of tweede overeenkomst.
-
Waarborg
De kolom Borg tegen bankgarantie, waarborgsom of akte, en of de garantie nog geldt en aan wie.
-
Oppervlakte
VVO per unit in het overzicht tegen het meetrapport NEN 2580.
-
Servicekosten
Het voorschot in het overzicht tegen de laatste afrekening, per huurder.
-
Looptijd en opties
Einddatum, breakopties en opzeggingen in het overzicht tegen contract en correspondentie.
-
Volledigheid van het dossier
Achttien stukken die in een dataroom horen, en welke ontbreken of alleen als concept bestaan.
Hiaten
Een leeg vakje is beter dan een verzonnen bedrag
Een huurder zonder huurovereenkomst in de dataroom krijgt geen verzonnen contractbedrag. De cel blijft leeg en het rapport meldt het hiaat, met wat ervoor is gezocht.
- Een hiaat per ontbrekend stuk, met de zoektermen erbij
- Een bedrag zonder bron staat als ongecontroleerd in het rapport
- Je beoordeelt de uitzonderingen, niet de hele lijst
- Het oordeel en de handtekening blijven van je
Volgens de stukken
- Brandwacht Signaaltechniek B.V. € 89.653,50 p. 3
- Kroonenburg & Zn. Installatiebedrijf B.V. € 78.766,25 p. 1
- Pluspunt Fysiotherapie Zaanstreek B.V. hiaat
Vertrouwelijkheid
Het dossier blijft van je cliënt
Een dataroom is materiaal van een ander, onder geheimhouding. Dat bepaalt waar het staat, wie erbij kan en wat ermee gebeurt.
Hoe het is ingerichtAlles draait in de EU
Applicatie, database en documenten draaien in Azure Frankrijk.
Je documenten trainen geen model
De gebruikte Azure OpenAI-diensten gebruiken je documenten niet om modellen te trainen.
Afgebakend per opdracht
Een rapport gebruikt alleen de bronnen die bewust aan die opdracht zijn gekoppeld. Iedere organisatie werkt in een eigen omgeving, met toegang per bron en per rapport.
Navolgbaar wie wat deed
Relevante handelingen rond toegang, bronnen en rapporten blijven zichtbaar in het auditspoor.
De werkwijze
Zo verloopt een opdracht, in drie stappen
Eén keer inrichten op je eigen rapportmodel. Daarna is elke volgende opdracht dezelfde handeling.
- 1
Upload de dataroom zoals hij komt
Pdf’s, scans en het huurdersoverzicht als Excel, zoals de verkoper ze aanlevert.
- 2
Richt je rapportmodel in
Je hoofdstukken, je tabellen, je Opmerking/Aanbeveling-stijl: één keer ingericht, daarna elke opdracht opnieuw.
- 3
Beoordeel verschillen en hiaten
Open het bedrag, zie het document en de pagina, los het hiaat op of leg vast waarom het blijft.
Bronnen die je kunt koppelen
- Kadaster KIK / BRK Op aanvraag
- PDOK & BAG Gepland
- EP-Online Gepland
- WOZ-waardeloket Op aanvraag
- Drooms Op aanvraag
- Klimaateffectatlas Op aanvraag
Rapporten die hierop draaien
- Huursituatie en huurdersoverzicht
- Commerciële due diligence
- Technische due diligence
- Investeringsmemorandum
Veelgestelde vragen
Stel je vraagHoe kan ik Reportt uitproberen?
Meld je gratis aan, zonder creditcard. Je krijgt vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, genoeg om het op een echt dossier te beoordelen. De scherpste test is een opdracht die je zelf al hebt nagelopen: zet die stukken klaar, laat Reportt hem overdoen en leg de uitkomst naast je eigen bevindingen. Waar het afwijkt staat bij elk bedrag het document en de pagina, dus je kunt zelf nakijken wie gelijk heeft.
Wat controleert Reportt in een huurdersoverzicht?
Per huurder de kale huur tegen de keten van huurovereenkomst, allonge en huurprijsaanpassingsbrieven; de waarborgsom tegen de bankgarantie of de waarborgakte; de VVO per unit tegen het meetrapport NEN 2580; het servicekostenvoorschot tegen de laatste afrekening; en de einddatum, de breakopties en de opzeggingen tegen het contract en de correspondentie. Daarnaast loopt het de volledigheid van het dossier langs.
Waarom wijkt een huurdersoverzicht af van de huurovereenkomsten?
Omdat het een export is uit een beheersysteem en niet uit de stukken zelf. In de praktijk gaat het om een indexering die nooit is doorgevoerd, een uitbreiding die op een tweede overeenkomst staat, een btw-compensatie of een servicekostenvoorschot dat in de kolom kale huur is meegeteld, een parkeervergoeding die daar niet thuishoort, of een oppervlakte die van vóór een verbouwing dateert.
Welke stukken moeten in de dataroom zitten om de huursituatie te kunnen toetsen?
De huurovereenkomsten met hun allonges, de huurprijsaanpassingsbrieven, recente huurnota’s, de gestelde zekerheden, het meetrapport NEN 2580, de servicekostenafrekeningen, het kadastraal bericht, de energielabels, de keuringsrapporten van de installaties en de Q&A met verkoper. Wat er niet is, hoort in het rapport als hiaat te staan.
Wat gebeurt er als een stuk ontbreekt?
Dan blijft de cel leeg. Reportt vult geen contractbedrag in dat nergens staat: het meldt een hiaat, met de zoektermen waarmee ernaar is gezocht, zodat je het stuk kunt opvragen bij verkoper of kunt vastleggen waarom het er niet is.
Blijft de due-diligenceadviseur verantwoordelijk voor het rapport?
Ja, onveranderd. Reportt levert een nagelopen verschillenlijst met bij elk bedrag de bron. Of een afwijking een risico is, en wat die voor de koopsom of de garanties betekent, blijft je oordeel, en je handtekening.
Hoe lang duurt het natrekken van een huurdersoverzicht met Reportt?
Het inlezen en naast elkaar leggen van een dataroom gaat in minuten in plaats van dagen. Het beoordelen van de uitkomsten blijft mensenwerk, maar begint dan met een lijst van de regels die niet aansluiten in plaats van met een stapel ongeopende contracten.
Gratis proberen
Probeer het op je eigen dataroom
Vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, zonder creditcard. Genoeg om Reportt te beoordelen op een dossier dat je al kent.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.