Tekstherkenning met bladspiegel
Niet alleen de letters, ook de structuur: koppen, kolommen en tabellen, zodat een gescande meetstaat een tabel blijft.
Alle functies
Scans, foto’s en figuren
Dossiers bestaan zelden uit nette digitale documenten. Reportt is gebouwd op de aanname dat er scans, doorgestuurde bijlagen en fotomateriaal tussen zitten, en dat de paginanummering moet blijven kloppen omdat er straks naar verwezen wordt.
Bestanden; bij het inlezen van een document
Wat het doet
Gescande pagina’s worden leesbare tekst, en figuren komen in het rapport terecht
Een gescand dossier gaat door tekstherkenning en wordt daarna nagelezen met de bladspiegel erbij, zodat een tabel die over een paginagrens breekt weer één tabel wordt. Foto’s en plattegronden worden uitgesneden met hun onderschrift.
Correctie met het beeld erbij
Een model dat de gerenderde pagina ziet, herstelt wat tekstherkenning verkeerd leest. Tabellen en alinea’s die over een paginagrens breken, worden als één geheel nagelezen en daarna weer per pagina teruggezet, zodat de paginanummers in de verwijzingen blijven kloppen.
Figuren blijven vindbaar
Gedetecteerde figuren worden uitgesneden en beschreven, met hun onderschrift. Een beeldblok in het rapport kiest daaruit; een verzonnen afbeelding komt er niet in, omdat alleen een figuur uit de eigen bronnen wordt geaccepteerd.
Werk op de juiste maat
Per document wordt bepaald hoe zwaar de nabewerking moet zijn. Een dossier van duizend pagina’s wordt niet regel voor regel door het duurste model gehaald.
Werkwijze
Zo gaat het in de praktijk
- 1
Inlezen
Pdf, afbeelding of gescand document; de pagina’s worden herkend en gemarkeerd.
- 2
Nalezen en herstellen
Regels, tabellen en paginagrenzen worden gecorrigeerd, met het paginabeeld als referentie.
- 3
Gebruiken als bron
De tekst is doorzoekbaar en citeerbaar, de figuren zijn beschikbaar voor het rapport.
Voorbeeld
Wat je terugziet
Een illustratie op verzonnen gegevens, in de vorm waarin het in de applicatie staat.
Waar het ophoudt
Onleesbaar blijft onleesbaar. Een handgeschreven aantekening of een onscherpe scan levert geen feit op, en wordt niet geraden.
- Bestand
- Bijlage_3_keuringsrapport.pdf, 14 pagina’s, gescand
- Tekstherkenning
- 14 pagina’s, 3 tabellen herkend
- Paginagrens
- tabel op p. 7–8 samengevoegd en teruggezet
- Figuren
- 2 foto’s met onderschrift beschikbaar
Een verwijzing naar pagina 8 wijst daarna nog steeds naar pagina 8.
Andere functies
Bekijk ook
Dossier-assistentantwoord met de bron erbij
Documentextractievelden, datums en ondertekening
Verificatie tegen de brontekstcitaat en waarde gecontroleerd
Cijfers met herkomstherkomst en tegenstrijdigheden
Hiaten en reviewwat ontbreekt, en waar is gezocht
Tabellen en databronnenexports als bevraagbare rijen
Je eigen rapportmodelje opbouw, Word en PDF
Volgende stap
Probeer het op je eigen dossier
Meld je gratis aan en probeer het op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen, of stuur ons een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen. Dan laten we zien wat hiervan op je werk van toepassing is, en wat niet.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.