De duurste fout in een rapport is een leemte die eruitziet als een conclusie. Reportt houdt daarom per onderdeel bij wat niet gevonden is en wat ervoor is geprobeerd, en brengt die punten samen op één plek in plaats van ze in de tekst te verstoppen.
Rapport; het panel met openstaande punten
Wat het doet
Per onderdeel houdt Reportt bij welke informatie ontbrak, van welke soort dat hiaat is en welke zoekopdrachten zijn gedaan. Je vult aan, stelt een vraag, of legt vast waarom het zo blijft.
Een ontbrekend document, te weinig detail, gegevens die uit meerdere stukken samengesteld moeten worden, een naam die naar twee partijen kan verwijzen: de soort bepaalt wat de volgende stap is. Bij elk hiaat staat waarop is gezocht.
Na het samenstellen wordt het hele rapport nagelezen op onderdelen die elkaar tegenspreken of hetzelfde twee keer zeggen. Die bevindingen komen op dezelfde plek terecht; herstellen doe je, er wordt niets stil herschreven.
Antwoord je op een openstaande vraag, dan wordt dat vastgelegd als richtlijn bij het rapport. Een volgende versie vraagt er niet opnieuw om.
Een hiaat dat niet van belang is, sluit je af met een reden. Het verdwijnt niet zonder spoor uit het dossier.
Werkwijze
Een onderdeel dat geen bruikbare gegevens vond, levert geen tekst op, maar een hiaat.
Alles wat aandacht vraagt, staat bij elkaar: ontbrekende stukken, ongecontroleerde waarden, tegenstrijdigheden.
Voeg het stuk toe, stel de vraag in de chat, geef zelf het antwoord, of sluit het punt met een reden.
Voorbeeld
Een illustratie op verzonnen gegevens, in de vorm waarin het in de applicatie staat.
Waar het ophoudt
Reportt bepaalt niet of een stuk terecht ontbreekt. Het laat zien dat er naar gezocht is en dat het niet is gevonden.
De zoekopdrachten staan erbij, zodat je kunt zien of er op de juiste termen is gezocht.
Andere functies
Volgende stap
Meld je gratis aan en probeer het op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen, of stuur ons een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen. Dan laten we zien wat hiervan op je werk van toepassing is, en wat niet.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.