De hele tabel, niet een steekproef
Voor extractie wordt de complete rijenset gelezen. Dat is een bewuste keuze boven een query: een verkeerd geraden kolomnaam of filter levert geen foutmelding op, maar een tabel die te kort is.
Alle functies
Tabellen en databronnen
Een huurlijst, een grootboekexport of een meetstaat is geen lopende tekst, en zoeken in tekst is er het verkeerde gereedschap voor. Reportt leest zulke bestanden in als tabellen en rekent erop, met de uitkomst als berekend feit.
Bestanden en gekoppelde bronnen
Wat het doet
Een export wordt een tabel waarop gerekend wordt, geen tekst waarin gezocht wordt
Excel, CSV, XML en JSON worden ingelezen als bevraagbare rijen. Voor een rapport wordt de volledige rijenset gelezen, zodat geen gegokt filter stilletjes de helft weglaat.
Rekenen in plaats van overtypen
Optellen, groeperen, percentages en verhoudingen worden uitgerekend over de rijen. Het resultaat komt het rapport binnen als berekend feit, niet als een getal dat een tekstgenerator plausibel vond.
Gerichte vragen waar dat kan
Waar kolommen en waarden bekend zijn, wordt een uitsluitend lezende query gebruikt. Schrijven naar een bron kan niet.
Je eigen systemen als bron
Naast geüploade bestanden kunnen een eigen database, een boekhoudpakket of een publiek register de bron zijn, met leesrechten en met de verwijzing naar het record intact.
Werkwijze
Zo gaat het in de praktijk
- 1
Bestand of koppeling toevoegen
Het bestand wordt ontleed: bladen, kolommen en rijen, inclusief de totaalregels die erin staan.
- 2
Bevragen en rekenen
Het rapport of de assistent leest de tabel en laat de berekening uitvoeren op de rijen zelf.
- 3
Uitkomst naast de bewering leggen
De eigen hertelling wordt vergeleken met het totaal dat het bestand noemt. Verschil is een melding.
Voorbeeld
Wat je terugziet
Een illustratie op verzonnen gegevens, in de vorm waarin het in de applicatie staat.
Waar het ophoudt
Een tabel wordt gelezen zoals hij is aangeleverd. Een fout in de export wordt daarmee zichtbaar, maar niet gecorrigeerd.
- Bron
- Huurlijst_Q2.xlsx, blad “Units”, 38 rijen
- Som jaarhuur
- € 612.400, hergerekend uit 38 rijen
- Totaalregel in het bestand
- € 612.400, komt overeen
- Rijen zonder einddatum
- 3, gemeld als hiaat
De hertelling en de totaalregel komen overeen; drie rijen missen een gegeven.
Andere functies
Bekijk ook
Dossier-assistentantwoord met de bron erbij
Documentextractievelden, datums en ondertekening
Verificatie tegen de brontekstcitaat en waarde gecontroleerd
Cijfers met herkomstherkomst en tegenstrijdigheden
Hiaten en reviewwat ontbreekt, en waar is gezocht
Scans, foto’s en figurentekstherkenning, tabellen en figuren
Je eigen rapportmodelje opbouw, Word en PDF
Volgende stap
Probeer het op je eigen dossier
Meld je gratis aan en probeer het op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen, of stuur ons een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen. Dan laten we zien wat hiervan op je werk van toepassing is, en wat niet.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.