Vier herkomsten, en geen vijfde
Berekend uit bevraagde gegevens, uitgelezen uit een geciteerd document, afgeleid uit andere feiten, of door je ingevoerd. Een getal dat geen van die vier kan verklaren, is ongecontroleerd en wordt zo getoond.
Alle functies
Cijfers met herkomst
Cijfers zijn het deel van een rapport waar een fout het duurst is en het minst opvalt. Daarom draagt ieder getal in Reportt zijn herkomst met zich mee, en worden getallen die hetzelfde zouden moeten zeggen mechanisch met elkaar vergeleken.
Rapport; naast ieder getal
Wat het doet
Ieder getal heeft een herkomst, en tegenstrijdigheden komen bovendrijven
Een bedrag is berekend uit gegevens, uitgelezen uit een document, afgeleid van andere feiten of door je ingevoerd. “Opgeschreven door het model” is geen herkomst: zo’n getal staat als ongecontroleerd in het rapport.
Hetzelfde begrip, hetzelfde getal
Zegt de samenvatting € 42.000 en telt de tabel € 42.348, dan is dat een tegenstrijdigheid die gemeld wordt, niet stil rechtgetrokken. Twee bronnen die verschillende cijfers noemen, zijn informatie voor de beoordelaar.
Totalen worden hergerekend
Een optelling die het document zelf noemt, wordt naast de eigen hertelling gelegd. Wijken die af, dan klopt de som niet en staat dat er. De waarde wordt niet aangepast.
Ook in lopende tekst
Bedragen, percentages, datums en kenmerken in gegenereerde tekst worden teruggezocht in wat werkelijk is opgehaald, ongeacht notatie: 1.234,56 en 1,234.56 zijn hetzelfde getal. Wat niet te herleiden is, wordt gemeld en blijft staan, zodat je ziet welke waarde nog een bron mist.
Werkwijze
Zo gaat het in de praktijk
- 1
Feit vastleggen met herkomst
Bij het samenstellen wordt per waarde vastgelegd langs welk kanaal die het rapport in kwam.
- 2
Onderling vergelijken
Waarden die hetzelfde begrip dragen, worden over onderdelen heen vergeleken; afleidingen worden hergerekend.
- 3
Beoordelen wat openstaat
Ongecontroleerde waarden en tegenstrijdigheden staan bij elkaar, zodat de review daar begint.
Voorbeeld
Wat je terugziet
Een illustratie op verzonnen gegevens, in de vorm waarin het in de applicatie staat.
Waar het ophoudt
Een herkomst zegt waar een getal vandaan komt, niet of het de juiste bron was. Welke bron leidend is, blijft een vakinhoudelijke keuze.
- Totale jaarhuur
- € 612.400, berekend uit de huurlijst
- Leegstand
- 7,4%, afgeleid uit leegstaande m² / totaal m²
- Huur in de samenvatting
- € 612.000, wijkt af van de tabel
- Marktreferentie
- € 118 per m², ongecontroleerd
De twee onderste regels zijn precies wat een reviewer wil zien voordat het rapport de deur uit gaat.
Andere functies
Bekijk ook
Dossier-assistentantwoord met de bron erbij
Documentextractievelden, datums en ondertekening
Verificatie tegen de brontekstcitaat en waarde gecontroleerd
Hiaten en reviewwat ontbreekt, en waar is gezocht
Tabellen en databronnenexports als bevraagbare rijen
Scans, foto’s en figurentekstherkenning, tabellen en figuren
Je eigen rapportmodelje opbouw, Word en PDF
Volgende stap
Probeer het op je eigen dossier
Meld je gratis aan en probeer het op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen, of stuur ons een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen. Dan laten we zien wat hiervan op je werk van toepassing is, en wat niet.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.