Een vraag, een antwoord, en de passage waar het uit komt

Je ziet niet alleen het antwoord, maar ook de weg ernaartoe: welke documenten zijn opgevraagd en welk stuk is opengeslagen. Dat patroon loopt door alle onderdelen hieronder. Bij elke functie staat ook wat die niet doet, want je moet elk cijfer kunnen nakijken.

Meer over de dossier-assistent

De assistent krijgt de vraag wat huurder Novaris aan huur betaalde. Hij zoekt documenten op die naam, leest het huurprofiel en daarna de huurovereenkomst, en antwoordt: 110 euro per vierkante meter VVO per jaar vanaf 1 mei 2022, opgebouwd uit 75 euro huur en 35 euro servicekosten, met de aantekening dat het alleen geldt voor het daadwerkelijk onderverhuurde deel. Onder het antwoord staat de bron: Huurovereenkomst Novaris, Havenkade 12.pdf. — Eén vraag, drie stappen, één verwijzing.

Alle functies

Losse onderdelen, één keten

Je kunt ze los gebruiken, maar ze zijn gebouwd om elkaars werk controleerbaar te maken.

Dossier-assistent

Vraag het je dossier en krijg het antwoord met de bron erbij

De assistent bepaalt zelf welke documenten het antwoord kunnen bevatten, leest daarin de passage die het geeft en zet de verwijzing onder het antwoord. Je klikt door naar het document in plaats van het te gaan zoeken.

Chat, naast je bestanden en collecties Bekijk functie

Documentextractie

Ieder document leest zichzelf uit: type, partijen, datums, bedragen, ondertekening

Bij het inlezen wordt een document geclassificeerd en volgens een schema voor zijn type uitgelezen. Elk veld komt met het citaat waar het uit komt, inclusief wat het ondertekeningsblok laat zien.

Bestanden; het profiel staat bij het document Bekijk functie

Verificatie tegen de brontekst

Een uitgelezen waarde is gecontroleerd tegen het document, of staat zichtbaar als ongecontroleerd

Per documenttype staat vastgelegd wat er wordt gecontroleerd: het citaat moet letterlijk en aaneengesloten in de tekst staan, de waarde moet in dat citaat voorkomen, datums moeten in de juiste orde liggen. Wat niet door de controle komt, wordt gemarkeerd in plaats van stil meegenomen.

Bestanden en rapport; per waarde zichtbaar Bekijk functie

Cijfers met herkomst

Ieder getal heeft een herkomst, en tegenstrijdigheden komen bovendrijven

Een bedrag is berekend uit gegevens, uitgelezen uit een document, afgeleid van andere feiten of door je ingevoerd. “Opgeschreven door het model” is geen herkomst: zo’n getal staat als ongecontroleerd in het rapport.

Rapport; naast ieder getal Bekijk functie

Hiaten en review

Ontbrekende informatie staat in het rapport, met de zoektermen erbij

Per onderdeel houdt Reportt bij welke informatie ontbrak, van welke soort dat hiaat is en welke zoekopdrachten zijn gedaan. Je vult aan, stelt een vraag, of legt vast waarom het zo blijft.

Rapport; het panel met openstaande punten Bekijk functie

Tabellen en databronnen

Een export wordt een tabel waarop gerekend wordt, geen tekst waarin gezocht wordt

Excel, CSV, XML en JSON worden ingelezen als bevraagbare rijen. Voor een rapport wordt de volledige rijenset gelezen, zodat geen gegokt filter stilletjes de helft weglaat.

Bestanden en gekoppelde bronnen Bekijk functie

Scans, foto’s en figuren

Gescande pagina’s worden leesbare tekst, en figuren komen in het rapport terecht

Een gescand dossier gaat door tekstherkenning en wordt daarna nagelezen met de bladspiegel erbij, zodat een tabel die over een paginagrens breekt weer één tabel wordt. Foto’s en plattegronden worden uitgesneden met hun onderschrift.

Bestanden; bij het inlezen van een document Bekijk functie

Je eigen rapportmodel

Je opbouw, je formuleringen, je huisstijl, opgeleverd als Word en PDF

Richt het rapportmodel één keer in: koppen, vaste teksten, tabellen, grafieken en de velden die per opdracht verschillen. Elke volgende opdracht is dan een herhaling van het model, niet van het typewerk.

Sjablonen, thema’s en planningen Bekijk functie

Samenhang

Wat er met één document gebeurt

Van aangeleverd bestand tot opgeleverd rapport, in de volgorde waarin de onderdelen het stuk aanraken.

Volgende stap

Probeer het op je eigen dossier

Meld je gratis aan en laat Reportt dezelfde stappen doorlopen op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen. Wil je het liever samen bekijken, stuur ons dan een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen.

Rapporten per sector Bronnen en integraties

Meld je gratis aan Plan een kennismaking

Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.