Accountancy en jaarrekening
Het meeste werk aan een jaarrekening is geen vakwerk. Het is overtypen.
Reportt haalt de posten uit grootboek en contracten en zet bij elk cijfer waar het vandaan komt.
- Per post: het grootboeksaldo naast het contract, de factuur of de opgave
- Bij elk cijfer het document en de pagina waar het staat
- Een post zonder onderliggend stuk wordt gemeld, niet ingevuld
- Geen 100% garantie op volledigheid, wel meer dan met de hand haalbaar is
Wat het rapport naloopt
De controles die de tijd kosten
-
Balansposten
Het saldo in de kolommenbalans tegen de onderliggende opgave: bankafschrift, debiteurenlijst, voorraadtelling.
-
Leningen en leases
Hoofdsom, rente en resterende looptijd in de toelichting tegen de overeenkomst en het aflossingsschema.
-
Afschrijvingen
De afschrijving per actief tegen aanschafwaarde, termijn en restwaarde uit het activaregister.
-
Vaste lasten
Huur, verzekering en onderhoudscontracten in de winst-en-verliesrekening tegen de lopende contracten.
-
Aansluitingen
De omzet in de jaarrekening tegen de btw-aangiften, en de loonkosten tegen de loonjournaalposten.
-
Volledigheid van het dossier
De stukken die bij een samensteldossier horen, en welke ontbreken of niet zijn getekend.
Hiaten
Een leeg vakje is beter dan een verzonnen bedrag
Een lening waarvan de overeenkomst niet in het dossier zit, krijgt geen aangenomen rentepercentage. De cel blijft leeg en het rapport meldt het hiaat, met wat ervoor is gezocht.
- Een hiaat per ontbrekend stuk, met de zoektermen erbij
- Een bedrag zonder bron staat als ongecontroleerd in het rapport
- Je beoordeelt de uitzonderingen, niet elke post opnieuw
- Het oordeel en de samenstellingsverklaring blijven van je
Volgens de stukken
- Lening bank, hoofdsom € 250.000,00 p. 2
- Huur kantoor, per jaar € 38.400,00 p. 1
- Lease bedrijfswagen, termijn hiaat
Vertrouwelijkheid
Het dossier blijft van je cliënt
Een dataroom is materiaal van een ander, onder geheimhouding. Dat bepaalt waar het staat, wie erbij kan en wat ermee gebeurt.
Hoe het is ingerichtAlles draait in de EU
Applicatie, database en documenten draaien in Azure Frankrijk.
Je documenten trainen geen model
De gebruikte Azure OpenAI-diensten gebruiken je documenten niet om modellen te trainen.
Afgebakend per opdracht
Een rapport gebruikt alleen de bronnen die bewust aan die opdracht zijn gekoppeld. Iedere organisatie werkt in een eigen omgeving, met toegang per bron en per rapport.
Navolgbaar wie wat deed
Relevante handelingen rond toegang, bronnen en rapporten blijven zichtbaar in het auditspoor.
De werkwijze
Zo verloopt een opdracht, in drie stappen
Eén keer inrichten op je eigen rapportmodel. Daarna is elke volgende opdracht dezelfde handeling.
- 1
Koppel administratie en dossier
Gebruik exports, documenten of bestaande databronnen als afgebakende bronset.
- 2
Vul het vaste rapportmodel
Berekeningen, tabellen en toelichtingen volgen de inrichting van je kantoor.
- 3
Beoordeel en publiceer
Open de bron achter een bedrag, los hiaten op en exporteer naar Word of PDF.
Bronnen die je kunt koppelen
- e-Boekhouden.nl Beschikbaar
- Exact Online Gepland
- AFAS Profit Op aanvraag
- Twinfield Op aanvraag
- Basecone Op aanvraag
- KVK Handelsregister Beschikbaar
Rapporten die hierop draaien
- Jaarrekening
- Managementrapportage
- Financiële toelichting
- Samensteldossier
Veelgestelde vragen
Stel je vraagHoe kan ik Reportt uitproberen?
Meld je gratis aan, zonder creditcard. Je krijgt vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, genoeg om het op een echt dossier te beoordelen. De scherpste test is een opdracht die je zelf al hebt nagelopen: zet die stukken klaar, laat Reportt hem overdoen en leg de uitkomst naast je eigen bevindingen. Waar het afwijkt staat bij elk bedrag het document en de pagina, dus je kunt zelf nakijken wie gelijk heeft.
Wat controleert Reportt in een jaarrekening?
Per post de waarde in het rapport tegen de bron waar die uit komt: het grootboeksaldo tegen de opgave van de bank of de debiteurenlijst, een lening tegen de overeenkomst en het aflossingsschema, een afschrijving tegen het activaregister, vaste lasten tegen de lopende contracten. Daarnaast loopt het langs welke stukken in het samensteldossier horen en welke ontbreken.
Werkt het met ons boekhoudpakket?
Reportt leest exports uit elk pakket, en kan met leesrechten aan een database of een boekhoudpakket worden gekoppeld. Het grootboek komt dan als tabel binnen en elke post houdt de verwijzing naar de regel waar hij uit komt. Welke koppelingen er zijn en wat de status ervan is, staat op de pagina Integraties.
Vervangt dit de samensteller?
Nee. Reportt neemt het overtypen en het terugzoeken over: het zet de posten in je rapportmodel en bij elk cijfer waar het vandaan komt. Wat er in de jaarrekening thuishoort, hoe een post wordt gewaardeerd en of het geheel een getrouw beeld geeft, blijft het oordeel van de samensteller. De samenstellingsverklaring blijft van je.
Wat gebeurt er met een post waarvoor geen stuk in het dossier zit?
Dan blijft de cel leeg. Reportt vult geen bedrag in dat nergens staat: het meldt een hiaat, met de zoektermen waarmee ernaar is gezocht, zodat je het stuk bij de klant kunt opvragen of kunt vastleggen waarom het ontbreekt.
Blijft de rapportopbouw van ons kantoor staan?
Ja. Reportt bouwt je model na: je hoofdstukken, je tabellen, je vaste teksten en je huisstijl. Dat richt je één keer in, en daarna gebruik je het voor elke klant en elk boekjaar opnieuw. Het eindproduct is een Word- of PDF-document dat je zonder nabewerking kunt opleveren.
Gratis proberen
Probeer het op je eigen samensteldossier
Vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, zonder creditcard. Genoeg om Reportt te beoordelen op een dossier dat je al kent.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.