Basecone

De herkende factuur met het brondocument erbij, zodat een boeking in het rapport terug te voeren is op het stuk waar hij vandaan komt.

Status: Op aanvraag We bouwen en valideren deze koppeling samen met een eerste klant.
Categorie: Financiële administratie en ERP
Richting: Alleen lezen. Reportt schrijft nooit iets terug naar de bron.
Licentie: Geen eigen licentie nodig
Sectoren: Accountancy & finance
Ook gezocht als: Basecone koppeling · Basecone API · scan en herken · factuurherkenning

Over de bron

Wat Basecone is

Basecone, onderdeel van Wolters Kluwer, is een scan-en-herkenplatform: facturen en bonnen worden ingelezen, de gegevens herkend en als boekingsvoorstel doorgezet naar het boekhoudpakket. Het oorspronkelijke document blijft naast de herkende gegevens bewaard, met de autorisatie die erbij hoort.

Wat eruit komt

De gegevens die deze bron levert

Elk gegeven dat Reportt hier ophaalt krijgt in het rapport zijn herkomst mee, zodat een lezer kan zien waar een cijfer vandaan komt.

Herkende factuurgegevens: leverancier, datum, bedrag, btw en factuurnummer
Het oorspronkelijke document als pdf of afbeelding
De boekingsvoorstellen en het grootboek waarop is geboekt
Wie de factuur heeft geautoriseerd en wanneer

Zo staat het in het rapport

Factuurnummer en leverancier, met het brondocument als vindplaats.

In het rapport

Waar dit terechtkomt

Onderbouwing van een kostenpost met de factuur erachter
Controle of een boeking een geautoriseerd brondocument heeft
Steekproef op inkoopfacturen in een samenstel- of controledossier

Wat je nodig hebt

Toegang en rechten

Een API-toegang van Basecone op naam van je kantoor, binnen het abonnement dat je al hebt. De koppeling leest alleen.

Waar het ophoudt

Deze koppeling bouwen we met de eerste klant die hem nodig heeft. Wat het platform herkent, is wat Reportt krijgt: bij een slechte scan is het herkende bedrag onzeker, en dan is het document leidend, niet het veld.

Veelgestelde vragen over Basecone

Stel je vraag

Wat voegt dit toe boven de koppeling met het boekhoudpakket?

Het brondocument. Het boekhoudpakket geeft de boeking, Basecone geeft de factuur waarop die boeking berust. Voor een rapport dat elk cijfer herleidbaar wil houden, is dat tweede stuk het bewijs.

Komt de autorisatiestroom ook mee?

Wie wanneer heeft geautoriseerd, komt mee als gegeven bij de factuur. In een controledossier is dat vaak precies de vraag.

Wat gebeurt er met facturen die nog niet definitief zijn geboekt?

Die zijn herkenbaar aan hun status. Reportt kan ze meenemen als openstaand en dat in het rapport benoemen, in plaats van ze stil mee te tellen.

Kan Reportt iets in Basecone wijzigen?

Nee. Alle koppelingen van Reportt lezen alleen.

Wat ermee gebeurt