Een rapport dat te vertrouwen moet zijn, kan niet leunen op de aanname dat een model het goed deed. Het leunt erop dat iedere gepubliceerde waarde óf tegen haar bron is gecontroleerd, óf zichtbaar als ongecontroleerd in het rapport staat.
Bestanden en rapport; per waarde zichtbaar
Wat het doet
Per documenttype staat vastgelegd wat er wordt gecontroleerd: het citaat moet letterlijk en aaneengesloten in de tekst staan, de waarde moet in dat citaat voorkomen, datums moeten in de juiste orde liggen. Wat niet door de controle komt, wordt gemarkeerd in plaats van stil meegenomen.
Een citaat dat twee ver uit elkaar liggende fragmenten met “…” aan elkaar plakt, valt af. Die eis maakt van een bewijsveld een bewering die weerlegd kan worden, en het is precies de vorm waarin een datum van de verkeerde plek ongemerkt meekomt.
Dat vangt de fout waarbij het citaat echt bestaat, maar het getal ergens anders vandaan komt.
Dat een ingangsdatum vóór een einddatum ligt, geldt voor een huurovereenkomst en zegt niets over een factuur. De controles staan daarom naast de velden waar ze over gaan, als gegevens, zodat een nieuw documenttype geen nieuwe programmacode nodig heeft.
Een waarde die geen enkele controle kan dragen, wordt niet verzwegen en niet weggelaten: die staat als ongecontroleerd in het rapport, waar de beoordelaar hem ziet.
Werkwijze
Elk veld dat erom vraagt, komt met het citaat dat het moet dragen.
De controles van het documenttype lopen over citaat en waarde. Geen model dat zijn eigen werk beoordeelt.
Geverifieerd of ongecontroleerd staat bij de waarde, in het bestand en in het rapport.
Voorbeeld
Een illustratie op verzonnen gegevens, in de vorm waarin het in de applicatie staat.
Waar het ophoudt
Een geslaagde controle bewijst dat de waarde uit de aangewezen passage komt. Of die passage nog geldt, bijvoorbeeld na een allonge, beoordeel je.
Drie velden uit hetzelfde document, waarvan één het rapport in gaat met een waarschuwing.
Andere functies
Volgende stap
Meld je gratis aan en probeer het op een dossier dat je zelf al hebt nagelopen, of stuur ons een voorbeeldrapport met de bronnen die erbij horen. Dan laten we zien wat hiervan op je werk van toepassing is, en wat niet.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.