Naar de inhoud
Alle sectoren

Inspectie en certificering

De inspectie kostte twee uur. Het rapport kostte er drie.

Meetstaten, foto’s en normreferenties worden verwerkt tot je eigen rapport. Bevindingen typ je niet opnieuw.

  • Per meetpunt: de gemeten waarde naast de norm en de vorige keuring
  • Bij elke bevinding de meetstaat, de foto of de notitie erachter
  • Een onderdeel zonder meetwaarde wordt gemeld, niet aangenomen
  • Geen 100% garantie op volledigheid, wel meer dan met de hand haalbaar is

Wat het rapport naloopt

De controles die de tijd kosten

  • Meetwaarden

    Elke gemeten waarde uit de meetstaat tegen de grenswaarde uit de norm die je hanteert, per meetpunt.

  • Assetlijst

    De installaties en onderdelen in de opdracht tegen wat er daadwerkelijk is geïnspecteerd en gefotografeerd.

  • Vorige keuring

    De bevindingen van nu tegen het vorige rapport: wat is opgelost, wat staat nog open, wat is nieuw.

  • Normreferenties

    Elke afwijking gekoppeld aan het artikel of de eis waar hij tegen ingaat, in de tekst van het rapport.

  • Foto en bewijs

    Iedere bevinding met de foto en de locatie erbij, uit de vastlegging ter plaatse.

  • Volledigheid van de opdracht

    Wat volgens de opdracht gekeurd moest worden, en welke onderdelen niet zijn bereikt of vastgelegd.

Hiaten

Een leeg vakje is beter dan een aangenomen meetwaarde

Een verdeler die niet is opengemaakt, krijgt geen aangenomen meetwaarde. De cel blijft leeg en het rapport meldt wat niet is gemeten, en waarom niet.

  • Een hiaat per niet-gemeten onderdeel, met de reden erbij
  • Een waarde zonder meetstaat staat als ongecontroleerd in het rapport
  • Je beoordeelt de afwijkingen, niet elke meting opnieuw
  • Het oordeel en de handtekening onder het certificaat blijven van je

Volgens de meetstaat

  • Verdeler VK-01, isolatieweerstand > 200 MΩ meetpunt 3
  • Verdeler VK-02, aardlekschakelaar 28 ms meetpunt 7
  • Verdeler VK-03, niet bereikbaar   hiaat
Gezocht op “VK-03” · “verdeler 3” · “meetstaat”

Vertrouwelijkheid

Het dossier blijft van je cliënt

Een dataroom is materiaal van een ander, onder geheimhouding. Dat bepaalt waar het staat, wie erbij kan en wat ermee gebeurt.

Hoe het is ingericht
Alles draait in de EU

Applicatie, database en documenten draaien in Azure Frankrijk.

Je documenten trainen geen model

De gebruikte Azure OpenAI-diensten gebruiken je documenten niet om modellen te trainen.

Afgebakend per opdracht

Een rapport gebruikt alleen de bronnen die bewust aan die opdracht zijn gekoppeld. Iedere organisatie werkt in een eigen omgeving, met toegang per bron en per rapport.

Navolgbaar wie wat deed

Relevante handelingen rond toegang, bronnen en rapporten blijven zichtbaar in het auditspoor.

De werkwijze

Zo verloopt een opdracht, in drie stappen

Eén keer inrichten op je eigen rapportmodel. Daarna is elke volgende opdracht dezelfde handeling.

  1. 1

    Importeer veldgegevens

    Verzamel meetstaten, foto’s, assetlijsten en opdrachtinformatie per inspectie.

  2. 2

    Bouw bevindingen op

    Reportt ordent waarden en bewijs volgens je rapport- en beoordelingsmodel.

  3. 3

    Inspecteur accordeert

    De vakprofessional beoordeelt afwijkingen en publiceert het definitieve rapport.

Bronnen die je kunt koppelen

Alle integraties voor deze sector

Rapporten die hierop draaien
  • NEN 3140-rapport
  • SCIOS-inspectierapport
  • Onderhoudsrapport
  • Keuringscertificaat

Veelgestelde vragen

Stel je vraag
Hoe kan ik Reportt uitproberen?

Meld je gratis aan, zonder creditcard. Je krijgt vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, genoeg om het op een echt dossier te beoordelen. De scherpste test is een opdracht die je zelf al hebt nagelopen: zet die stukken klaar, laat Reportt hem overdoen en leg de uitkomst naast je eigen bevindingen. Waar het afwijkt staat bij elk bedrag het document en de pagina, dus je kunt zelf nakijken wie gelijk heeft.

Wat controleert Reportt in een inspectierapport?

Per meetpunt de gemeten waarde tegen de grenswaarde uit de norm die je hanteert, per bevinding de foto of de notitie erachter, de assetlijst uit de opdracht tegen wat werkelijk is geïnspecteerd, en de bevindingen van nu tegen het vorige rapport. Daarnaast meldt het welke onderdelen niet zijn gemeten of vastgelegd.

Welke normen ondersteunt het?

De norm zit in je rapportmodel, niet in Reportt. Je legt de grenswaarden en de beoordelingsregels vast in het model dat je nu ook gebruikt, en Reportt toetst de metingen daartegen. Daardoor werkt het voor NEN 3140 net zo goed als voor een SCIOS-scope of een eigen onderhoudsnorm. Wat het model niet kent, toetst het niet, en dat staat er dan ook.

Hoe komen de veldgegevens erin?

Als meetstaten, foto’s en notities, zoals ze van de inspectie komen: pdf, Excel, foto’s met locatie. Werk je al met een inspectie-app, dan kan de export daaruit als bron dienen. Elke waarde houdt de verwijzing naar het meetpunt of de foto waar hij uit komt.

Wat gebeurt er als een onderdeel niet is gemeten?

Dan blijft de cel leeg. Reportt neemt geen waarde aan en kopieert er geen uit een vorig rapport: het meldt een hiaat, met de reden als die is vastgelegd, zodat het onderdeel alsnog gemeten kan worden of het rapport eerlijk zegt wat niet is gezien.

Blijft de inspecteur verantwoordelijk?

Ja. Reportt zet metingen, foto’s en bevindingen in je rapportopbouw en laat bij elke conclusie zien waar die op rust. Of een afwijking wordt afgekeurd, welke termijn erbij hoort en of het certificaat wordt afgegeven, is het oordeel van de inspecteur, en de handtekening ook.

Gratis proberen

Probeer het op je eigen inspectiedossier

Vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, zonder creditcard. Genoeg om Reportt te beoordelen op een dossier dat je al kent.

Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.