Microsoft 365
Reportt zoekt in SharePoint en OneDrive binnen precies de rechten die jij al hebt, zodat er geen tweede archief ontstaat.
- Status
- Beschikbaar De koppeling is onderdeel van Reportt en kan worden ingericht.
- Categorie
- Documenten en samenwerking
- Richting
- Alleen lezen. Reportt schrijft nooit iets terug naar de bron.
- Licentie
- Geen eigen licentie nodig
- Sectoren
- Ook gezocht als
- SharePoint koppeling · OneDrive koppeling · Microsoft Graph · SharePoint documenten doorzoeken
Over de bron
Wat Microsoft 365 is
Microsoft 365 is de kantooromgeving van Microsoft; SharePoint en OneDrive zijn de plekken waar de documenten staan. Reportt sluit aan via Microsoft Graph, de standaardinterface die Microsoft zelf voor dit soort toegang levert, en leest daar alleen mee.
Wat eruit komt
De gegevens die deze bron levert
Elk gegeven dat Reportt hier ophaalt krijgt in het rapport zijn herkomst mee, zodat een lezer kan zien waar een cijfer vandaan komt.
- Documenten uit SharePoint-sites en documentbibliotheken
- Bestanden uit OneDrive, persoonlijk en gedeeld
- Mapstructuur en versiegeschiedenis
- Metadata: eigenaar, datum, kolommen die je zelf hebt ingericht
Zo staat het in het rapport
Sitenaam, map, bestandsnaam en paginanummer, met de versie die is gelezen.
In het rapport
Waar dit terechtkomt
- Het klantdossier dat al op SharePoint staat, zonder het te kopiëren
- Projectmappen per object of per opdracht
- Eerdere rapporten als referentie voor de nieuwe versie
Wat je nodig hebt
Toegang en rechten
Een Microsoft 365-account en toestemming van je beheerder voor de Reportt-app. De koppeling is read-only en werkt onder jouw eigen rechten: wat jij niet mag zien, ziet Reportt ook niet.
Waar het ophoudt
Reportt schrijft niets terug naar SharePoint. Een document dat buiten jouw rechten valt, blijft onzichtbaar, ook als het voor het rapport relevant zou zijn, en dat is precies de bedoeling.
Veelgestelde vragen over Microsoft 365
Stel je vraagKrijgt Reportt toegang tot ons hele SharePoint?
Nee. De koppeling werkt onder de rechten van de ingelogde gebruiker. Reportt kan alleen wat die persoon zelf ook kan openen, en alleen lezen.
Moet onze IT-afdeling iets doen?
Een beheerder geeft de applicatie eenmalig toestemming in Entra ID. Daarna kiest elke gebruiker zelf welke mappen bij een rapport horen.
Werkt dit ook met bestanden in Teams?
Ja. Bestanden in een Teams-kanaal staan technisch in een SharePoint-bibliotheek, dus die zijn op dezelfde manier te selecteren.
Wat gebeurt er als een document later wordt gewijzigd?
Het rapport verwijst naar de versie die is gelezen. Bij een nieuwe run wordt de actuele versie gelezen en meldt Reportt welke bronnen sinds de vorige versie zijn veranderd.
Wat ermee gebeurt
De functies die deze bron gebruiken
Een bron is het begin. Dit is wat Reportt vervolgens met deze gegevens doet, elk met zijn eigen pagina.
Documenten
Vaak samen gebruikt
Neem één bestaand rapport mee
Dan zie je op je eigen dossier wat er uit Microsoft 365 in je rapport terechtkomt, en waar het ophoudt.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.