Outlook
Correspondentie is vaak de enige plek waar een afspraak staat. Reportt gebruikt een afgebakende selectie e-mail als bron, met de mail als vindplaats.
- Status
- Beschikbaar De koppeling is onderdeel van Reportt en kan worden ingericht.
- Categorie
- Documenten en samenwerking
- Richting
- Alleen lezen. Reportt schrijft nooit iets terug naar de bron.
- Licentie
- Geen eigen licentie nodig
- Sectoren
- Ook gezocht als
- Outlook koppeling · e-mail als bron · correspondentie in rapport
Over de bron
Wat Outlook is
Outlook is het e-mailprogramma van Microsoft 365. Reportt leest een door jou afgebakende selectie berichten via Microsoft Graph, alleen lezen, en behandelt elk bericht als een document met afzender, datum en onderwerp als vindplaats.
Wat eruit komt
De gegevens die deze bron levert
Elk gegeven dat Reportt hier ophaalt krijgt in het rapport zijn herkomst mee, zodat een lezer kan zien waar een cijfer vandaan komt.
- Berichten uit geselecteerde mappen of een zoekopdracht
- Bijlagen, die als gewoon document worden gelezen
- Afzender, ontvanger, datum en onderwerp als vindplaats
- Conversatiedraden, zodat een toezegging in context blijft
Zo staat het in het rapport
Afzender, datum en onderwerp, bijvoorbeeld “J. de Vries, 12 maart 2026, Re: opzegging unit 3”.
In het rapport
Waar dit terechtkomt
- De mailwisseling waarin een huurder een opzegging bevestigt
- Correspondentie met de accountant over een schattingspost
- Toezeggingen en afwijkingen die nergens anders zijn vastgelegd
Wat je nodig hebt
Toegang en rechten
Een Microsoft 365-account en toestemming van je beheerder. Je kiest zelf welke mappen of welke zoekopdracht meedoet; de rest van je postvak blijft buiten beeld.
Waar het ophoudt
E-mail is een rommelige bron. Reportt behandelt een mail als bewijs van correspondentie, niet als bewijs van een feit: een toezegging in een mail is een toezegging, geen getekende overeenkomst, en het rapport zegt dat verschil.
Veelgestelde vragen over Outlook
Stel je vraagLeest Reportt mijn hele postvak?
Nee. Je bakent per rapport af welke mappen of welke zoekopdracht meedoen. Buiten die afbakening wordt er niets gelezen.
Komt een e-mail als bron in het rapport te staan?
Ja. Bij een cijfer of afspraak die uit correspondentie komt, staat de afzender, de datum en het onderwerp eronder, net als een paginanummer bij een document.
Kan ik een gedeelde mailbox gebruiken?
Ja, als de gekoppelde gebruiker daar leesrechten op heeft. De afbakening werkt hetzelfde: je kiest de mappen of de zoekopdracht die meedoen.
Worden bijlagen ook gelezen?
Ja. Een bijlage wordt behandeld als een gewoon document, met de mail als vindplaats erbij: afzender, datum en onderwerp.
Wat ermee gebeurt
De functies die deze bron gebruiken
Een bron is het begin. Dit is wat Reportt vervolgens met deze gegevens doet, elk met zijn eigen pagina.
Documenten
Vaak samen gebruikt
Neem één bestaand rapport mee
Dan zie je op je eigen dossier wat er uit Outlook in je rapport terechtkomt, en waar het ophoudt.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.