Google Drive

Voor kantoren die op Google Workspace werken: gedeelde drives en klantmappen als rapportbron.

Status: Op aanvraag We bouwen en valideren deze koppeling samen met een eerste klant.
Categorie: Documenten en samenwerking
Richting: Alleen lezen. Reportt schrijft nooit iets terug naar de bron.
Licentie: Geen eigen licentie nodig
Sectoren: Vastgoed & due diligence
Accountancy & finance
Inspectie & certificering
Milieu, bodem & asbest
Bouw & kwaliteitsborging
Risico, arbo & compliance
Ook gezocht als: Google Drive koppeling · Google Workspace · gedeelde Drive doorzoeken

Over de bron

Wat Google Drive is

Google Drive is de documentopslag van Google Workspace, met gedeelde Drives voor teams en Mijn Drive per gebruiker. Toegang loopt via de Google Drive API en volgt de deelrechten die in Workspace al gelden.

Wat eruit komt

De gegevens die deze bron levert

Elk gegeven dat Reportt hier ophaalt krijgt in het rapport zijn herkomst mee, zodat een lezer kan zien waar een cijfer vandaan komt.

Bestanden uit Mijn Drive en gedeelde Drives
Google Documenten en Spreadsheets, geëxporteerd naar leesbare tekst en tabellen
Mapstructuur en deelrechten
Metadata: eigenaar, laatst gewijzigd

Zo staat het in het rapport

Drivenaam, map, bestandsnaam en paginanummer.

In het rapport

Waar dit terechtkomt

Klantdossiers die het kantoor in een gedeelde Drive bijhoudt
Werkbestanden en spreadsheets die aan het rapport ten grondslag liggen

Wat je nodig hebt

Toegang en rechten

Een Google Workspace-account en toestemming van je beheerder. De koppeling is read-only en volgt de deelrechten van de gebruiker.

Waar het ophoudt

Deze koppeling bouwen we met de eerste klant die hem nodig heeft. Wat hierboven staat, is wat Google Workspace kan leveren, niet wat Reportt vandaag al leest.

Veelgestelde vragen over Google Drive

Stel je vraag

Wanneer is deze koppeling klaar?

We bouwen en valideren hem samen met een eerste klant. Als je op Google Workspace werkt en je wilt Reportt gebruiken, is dat het gesprek om te voeren.

Werkt dit ook met Google Documenten en Spreadsheets?

Ja. Die worden geëxporteerd naar leesbare tekst en tabellen voordat Reportt ze leest. De verwijzing in het rapport wijst naar het oorspronkelijke document in Drive.

Kan Reportt buiten onze gedeelde Drives kijken?

Nee. De koppeling volgt de deelrechten van de gebruiker die koppelt en leest alleen wat je per rapport selecteert.

Wat als een collega het bestand later verplaatst?

De verwijzing in het rapport wijst naar het bestand op het moment van lezen. Bij een nieuwe run zoekt Reportt het opnieuw; is het weg, dan staat dat als hiaat in het rapport.

Wat ermee gebeurt