Bestanden & collecties

De gewone manier: je zet de stukken erin zoals je ze hebt gekregen, en Reportt leest ze als één afgebakend dossier.

Status: Beschikbaar De koppeling is onderdeel van Reportt en kan worden ingericht.
Categorie: Documenten en samenwerking
Richting: Alleen lezen. Reportt schrijft nooit iets terug naar de bron.
Licentie: Geen eigen licentie nodig
Sectoren: Vastgoed & due diligence
Accountancy & finance
Inspectie & certificering
Milieu, bodem & asbest
Bouw & kwaliteitsborging
Risico, arbo & compliance
Ook gezocht als: dossier uploaden · pdf uitlezen · documenten doorzoeken · dataroom uploaden

Over de bron

Wat Bestanden & collecties is

Het dossier zoals je het krijgt: een map met pdf’s, Word- en Excelbestanden, scans en foto’s. Reportt behandelt zo’n map als één afgebakende collectie. Alles erin telt als bron voor het rapport, alles erbuiten niet, en dat is precies wat een lezer later wil kunnen nagaan.

Wat eruit komt

De gegevens die deze bron levert

Elk gegeven dat Reportt hier ophaalt krijgt in het rapport zijn herkomst mee, zodat een lezer kan zien waar een cijfer vandaan komt.

PDF, ook doorzoekbaar gemaakte scans
Word en Excel, inclusief meerdere tabbladen
Afbeeldingen en foto’s uit het veld
E-mailbijlagen en zip-bestanden
Een collectie: een afgebakende set stukken die bij één rapport hoort

Zo staat het in het rapport

Bestandsnaam en paginanummer, bijvoorbeeld “Huurovereenkomst unit 3.pdf, pagina 4”.

In het rapport

Waar dit terechtkomt

Een dataroom zoals de verkoper hem aanlevert, bij vastgoed due diligence
Het complete controledossier van één opdracht, bij accountancy
Veldrapporten, labuitslagen en foto’s bij milieu- en inspectieonderzoek

Wat je nodig hebt

Toegang en rechten

Niets. Dit werkt vanaf het eerste moment, zonder installatie of beheerder.

Waar het ophoudt

Een scan zonder tekstlaag wordt eerst herkend, en bij handschrift of een slechte kopie blijft dat lastig. Reportt zegt bij zo’n passage dat de bron onzeker is in plaats van een gok op te schrijven.

Veelgestelde vragen over Bestanden & collecties

Stel je vraag

Hoe groot mag een dossier zijn?

Tijdens de proefperiode geldt een grens van 2.000 pagina’s, ongeveer achttien jaarverslagen aan brondocumenten. Uploaden kost verder niets, dus je kunt een compleet dossier meenemen in plaats van één losse pdf.

Blijven mijn documenten van mij?

Ja. De stukken die je uploadt worden niet gebruikt om modellen te trainen. Op de pagina over veiligheid staat waar ze worden opgeslagen en wie erbij kan.

Welke bestandsformaten worden niet gelezen?

Beveiligde pdf’s met een wachtwoord, en bestandstypen zonder tekst zoals CAD-tekeningen. Die tellen wel mee in de dossierlijst, zodat je ziet dat ze er zijn, maar Reportt haalt er geen cijfers uit.

Kan ik later documenten toevoegen aan een dossier?

Ja. Een collectie is niet bevroren. Voeg je een stuk toe, dan wordt het rapport bij de volgende run opnieuw opgebouwd en staat erbij wat er sinds de vorige versie is veranderd.

Wat ermee gebeurt