Bouw en kwaliteitsborging
Een ontbrekende verklaring wordt zelden bij oplevering ontdekt. Meestal een jaar later.
Reportt ordent het dossier per bouwdeel en meldt wat er niet in zit, voordat je aftekent.
- Per bouwdeel: wat de eis vraagt naast wat het dossier bewijst
- Bij elk bewijsstuk de tekening, de foto of de verklaring waar het uit komt
- Ontbrekend bewijs wordt gemeld vóór de oplevering, niet erna
- Geen 100% garantie op volledigheid, wel meer dan met de hand haalbaar is
Wat het rapport naloopt
De controles die de tijd kosten
-
Bouwdelen
Elke eis uit het borgingsplan of de bouwregelgeving tegen het bewijs dat ervoor in het dossier zit.
-
Tekeningen en revisies
De tekening waarnaar wordt verwezen tegen de laatste revisie: hoort het bewijs bij de versie die is gebouwd?
-
Controles op de bouw
De controlelijsten en keuringen tegen wat het plan voorschreef: uitgevoerd, door wie, met welke uitkomst.
-
Verklaringen en certificaten
De prestatieverklaringen, certificaten en garanties tegen de producten die werkelijk zijn toegepast.
-
Foto en locatie
Iedere vastlegging met de foto, de datum en de plek in het gebouw erbij.
-
Volledigheid van het dossier
Wat er in het opleverdossier of het dossier bevoegd gezag moet zitten, en welke stukken ontbreken of nog concept zijn.
Hiaten
Een open punt is beter dan een aangenomen goedkeuring
Een bouwdeel waarvan de keuring niet is vastgelegd, krijgt geen aangenomen goedkeuring. De cel blijft leeg en het dossier meldt wat ontbreekt, terwijl het nog op te lossen is.
- Een hiaat per ontbrekend bewijsstuk, per bouwdeel
- Een verklaring die niet in het dossier zit, telt niet als aanwezig
- Je beoordeelt de open punten, niet elke eis opnieuw
- Het oordeel van de kwaliteitsborger blijft van de kwaliteitsborger
Volgens het dossier
- Fundering, wapeningscontrole goedgekeurd controle 12
- Dak, prestatieverklaring isolatie aanwezig DoP p. 1
- Brandwerende doorvoeren, foto hiaat
Vertrouwelijkheid
Het dossier blijft van je cliënt
Een dataroom is materiaal van een ander, onder geheimhouding. Dat bepaalt waar het staat, wie erbij kan en wat ermee gebeurt.
Hoe het is ingerichtAlles draait in de EU
Applicatie, database en documenten draaien in Azure Frankrijk.
Je documenten trainen geen model
De gebruikte Azure OpenAI-diensten gebruiken je documenten niet om modellen te trainen.
Afgebakend per opdracht
Een rapport gebruikt alleen de bronnen die bewust aan die opdracht zijn gekoppeld. Iedere organisatie werkt in een eigen omgeving, met toegang per bron en per rapport.
Navolgbaar wie wat deed
Relevante handelingen rond toegang, bronnen en rapporten blijven zichtbaar in het auditspoor.
De werkwijze
Zo verloopt een opdracht, in drie stappen
Eén keer inrichten op je eigen rapportmodel. Daarna is elke volgende opdracht dezelfde handeling.
- 1
Baken het project af
Koppel tekeningen, foto’s, berekeningen en controlelijsten aan één bronset.
- 2
Orden het bewijs
Het rapportmodel koppelt projectonderdelen aan de benodigde vastleggingen.
- 3
Controleer volledigheid
Werk informatiehiaten af en lever een leesbaar dossier met bronverwijzingen op.
Bronnen die je kunt koppelen
- Wkb-instrumenten: KiK, WKI, TIS & VKB Op aanvraag
- Ed Controls Op aanvraag
- Autodesk Construction Cloud Op aanvraag
- Microsoft 365 Beschikbaar
- PDOK & BAG Gepland
- DSO Omgevingsloket Op aanvraag
Rapporten die hierop draaien
- Opleverdossier
- Borgingsrapport
- Conditierapport
- Projectkwaliteitsrapport
Veelgestelde vragen
Stel je vraagHoe kan ik Reportt uitproberen?
Meld je gratis aan, zonder creditcard. Je krijgt vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, genoeg om het op een echt dossier te beoordelen. De scherpste test is een opdracht die je zelf al hebt nagelopen: zet die stukken klaar, laat Reportt hem overdoen en leg de uitkomst naast je eigen bevindingen. Waar het afwijkt staat bij elk bedrag het document en de pagina, dus je kunt zelf nakijken wie gelijk heeft.
Wat controleert Reportt in een opleverdossier?
Per bouwdeel de eis uit het borgingsplan tegen het bewijs in het dossier: de controle die is uitgevoerd, de foto die erbij hoort, de verklaring of het certificaat van het toegepaste product, en de tekening waarnaar wordt verwezen. Daarnaast meldt het welke stukken voor het dossier bevoegd gezag of het consumentendossier nog ontbreken.
Werkt het met de Wet kwaliteitsborging?
Reportt is geen borgingsinstrument en vervangt de kwaliteitsborger niet. Het ordent het bewijs dat je onder de Wkb moet kunnen laten zien per bouwdeel en per eis, en laat zien wat er nog niet is. Het borgingsplan en het instrument dat je gebruikt, blijven leidend; Reportt volgt de indeling die je daarin hanteert.
Hoe komen foto’s en controles erin?
Zoals ze van de bouw komen: foto’s, ingevulde controlelijsten, keuringsrapporten, tekeningen en verklaringen. Reportt leest ze en koppelt elk stuk aan het bouwdeel en de eis waar het bij hoort. Een export uit de bouw-app die je nu gebruikt, kan als bron dienen.
Wat gebeurt er als een bewijsstuk ontbreekt?
Dan blijft de eis open. Reportt keurt niets goed op basis van een aanname: het meldt een hiaat per bouwdeel, zodat je het bewijs kunt laten aanleveren terwijl de bouw nog loopt, in plaats van bij de oplevering of een jaar later.
Blijft de kwaliteitsborger verantwoordelijk?
Ja, onveranderd. Reportt laat zien welk bewijs er is en welk niet. Of het bewijs voldoende is, of een afwijking aanvaardbaar is en of de verklaring wordt afgegeven, blijft het oordeel van de kwaliteitsborger.
Gratis proberen
Probeer het op je eigen projectdossier
Vijf rapporten en tweeduizend pagina’s, zonder creditcard. Genoeg om Reportt te beoordelen op een dossier dat je al kent.
Daarna upload je je documenten, kies je een sjabloon en draai je je eerste rapport.